Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób Tetisu (portal dostępny pod adresem tetisu.info) przetwarza dane osobowe użytkowników. Przetwarzanie odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polską ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
1. Administrator danych - Administratorem Twoich danych osobowych jest podmiot prowadzący portal Tetisu z siedzibą przy ul. Gen. Romualda Traugutta 25, Łódź.
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem portalu tetisu.info jest podmiot prowadzący projekt edukacyjny Tetisu, z siedzibą przy ul. Gen. Romualda Traugutta 25, Łódź, Polska. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie: +48 42 664 18 00.
2. Jakie dane zbieramy - Zbieramy dane podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym oraz dane techniczne zbierane automatycznie przez przeglądarkę.
Portal zbiera następujące kategorie danych:
- Dane podane dobrowolnie: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości przesyłanej przez formularz kontaktowy.
- Dane zbierane automatycznie: adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, czas i data odwiedzin, odwiedzone podstrony, adres strony odsyłającej (referer).
- Dane z plików cookies: identyfikatory sesji i preferencje użytkownika, zgodnie z Polityką cookies dostępną na stronie cookies.html.
Portal nie zbiera danych wrażliwych w rozumieniu art. 9 RODO, takich jak dane dotyczące zdrowia, przekonań religijnych czy przynależności etnicznej.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania - Dane przetwarzamy wyłącznie w celach kontaktowych, technicznych i analitycznych, na podstawie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu.
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- Obsługa zapytań kontaktowych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi na korespondencję).
- Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania portalu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
- Analiza ruchu na portalu - wyłącznie na podstawie zgody wyrażonej przez użytkownika w panelu zarządzania cookies, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Spełnienie obowiązków prawnych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy przetwarzanie jest wymagane przez przepisy prawa.
4. Czas przechowywania danych - Dane kontaktowe przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 2 lata od ostatniego kontaktu.
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane z formularza kontaktowego: do czasu zakończenia korespondencji i przez okres do 2 lat od ostatniej wymiany wiadomości, o ile nie istnieje obowiązek prawny dłuższego przechowywania.
- Dane techniczne i logi serwera: do 12 miesięcy od daty ich zapisania.
- Dane z plików cookies analitycznych: zgodnie z warunkami określonymi w Polityce cookies, zwykle do 13 miesięcy.
Po upływie wskazanych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.
5. Odbiorcy danych - Danych nie sprzedajemy. Możemy przekazywać je wyłącznie zaufanym podmiotom technicznym niezbędnym do funkcjonowania portalu.
Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane wyłącznie:
- Dostawcom usług hostingowych i infrastruktury technicznej, którzy przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie i na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
- Podmiotom świadczącym usługi analityczne (wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody na cookies analityczne).
- Organom publicznym, gdy obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
Nie sprzedajemy danych osobowych użytkowników. Nie przekazujemy ich do celów marketingowych podmiotom trzecim. Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym bez odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
6. Prawa użytkownika - Przysługuje Ci prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu.
Na podstawie przepisów RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu (art. 15 RODO): możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeśli tak - uzyskać do nich dostęp.
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO): możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia (art. 17 RODO): możesz żądać usunięcia swoich danych ("prawo do bycia zapomnianym"), jeśli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie.
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
- Prawo do cofnięcia zgody: możesz w każdej chwili cofnąć zgodę na przetwarzanie danych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
Wnioski dotyczące realizacji praw prosimy kierować na adres: [email protected]. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Bezpieczeństwo danych - Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem danych. Portal korzysta z szyfrowania SSL/TLS dla transmisji danych. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby, zobowiązane do zachowania poufności.
8. Zmiany Polityki prywatności - O istotnych zmianach w Polityce prywatności będziemy informować na portalu z odpowiednim wyprzedzeniem.
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Zmiany będą publikowane na tej stronie z aktualizacją daty "Ostatnia aktualizacja". W przypadku istotnych zmian wpływających na prawa użytkowników, informacja o zmianie zostanie opublikowana w widocznym miejscu portalu. Korzystanie z portalu po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację w zakresie, w jakim nie wymaga to odrębnej zgody.